Ze Sklepu Play lub App Store należy pobrać i zainstalować aplikację SCANBOT. Aplikacja posiada także wersję PRO, która dodaje kilka funkcji ale dla naszych potrzeb wystarczy wersja bezpłatna.Uruchom aplikację i rozpocznij konfigurację.

• Pomiń ekrany informacyjne

• Zrezygnuj z propozycji zakupu wersji PRO (opcjonalnie)

• Zrezygnuj z propozycji zapisania się do newslettera

• Zezwól na korzystanie z aparatu

• Zrezygnuj z wykonania skanu. Najpierw musisz przeprowadzić konfigurację aplikacji.

• W prawym górnym rogu wybierz „trzy kropki” menu i następnie Ustawienia (Settings)

• Wybierz Serwisy Chmurowe (Cloud Services)

• Wybierz Dodaj Serwis (Add Service)

• Wybierz nextCloud

W kolejnym oknie wprowadzamy

• Adres Platformy
• Nazwę użytkownika
• Hasło (wygenerowane na Platformie, sprawdź poniżej)

• Aby wygenerować hasło zaloguj się na Platformę. Przejdź do Ustawień i karty Bezpieczeństwo.
• W sekcji Urządzenia i sesje możesz zarządzać urządzeniami/aplikacjami korzystającymi z twojego konta. Tworząc oddzielne hasło dla każdego klienta zabezpieczasz się przed utratą danych. W przypadku zagubienia telefonu wystarczy cofnąć uprawnienia dla tego urządzenia.
• (1) opisz urządzenie i aplikację np. „iPhone Scanbot” i (2) „Utwórz nowe hasło aplikacji”.

• Wygenerowane hasło wpisz w aplikacji SCANBOT. UWAGA !! Platforma umożliwia wygenerowanie informacji logowania w postaci QRkodu, który można skanować aparatem telefonu. W przypadku SCANBOT ta opcja jest niedostępna. Dlatego hasło trzeba przepisać ręcznie.

• Pod „trzema kropkami” znajduje się menu zarządzania danymi logowania Aplikacji. Opcja „Wyczyść urządzenie” przeznaczona jest dla aplikacji Nextcloud i pozwala usunąć wszystkie treści z Platformy zduplikowane na telefonie.

• Po prawidłowym skonfigurowaniu połączenia, wróć do głównego ekranu i rozpocznij skan dokumentu.

• Zeskanowany dokument można
  • (Delete) Usunąć skan i wykonać nowy skan
  • (Crop) Rozszerzyć/Zwęzić - aplikacja czasem zeskanuje zbyt mały obszar, wpływa na to kolor podłoża i oświetlenie.
  • (Save) Zapisz skan

• Tak wygląda ekran funkcji Crop

• Po zapisaniu dokumentów rozwiń listę serwisów (More)

• Wybierz zdefiniowane wcześniej konto Platformy

• Wybierz folder w który chcesz zapisywać skany

• Pamiętaj że pliki będą dostępne dla Biura TYLKO po umieszczeniu ich w folderze „Shares” → „Nazwa Twojej Firmy”

• Utwórz nowy folder „New folder”

• Na przykład o nazwie „faktury”, zatwierdź czynność „Done”

• Wskaż utworzony folder i zatwierdź („UPLOAD HERE”)

• Wybierz format w jakim ma być zapisany dokument zdjęcie JPG lub dokument PDF. Dokument zostanie przesłany na platformę.
  

Kolejne skany będą automatycznie umieszczane w tej lokalizacji. Po wykonaniu skanu wystarczy wybrać na ekranie konto Platformy aby przesłać plik.

• Zaloguj się do Platformy i sprawdź czy plik został zapisany we wskazanej przez Ciebie lokalizacji.